1. Основные задачи
1.1. Обеспечение оперативного удовлетворения потребностей в литературе всех групп читателей МУК «Волоколамская ЦБС» единым фондом МУК «Волоколамская ЦБС» и фондами других библиотек через межбиблиотечный абонемент.
1.2. Пропаганда единого книжного фонда, интенсификация его использования на основе согласованной деятельности структурных подразделений МУК «Волоколамская ЦБС».
1.3. Организация единого фонда МУК «Волоколамская ЦБС», обеспечение его хранения.
2. Содержание работы
2.1. Участвует в комплектовании единого книжного фонда МУК «Волоколамская ЦБС».
2.2. Формирует, организовывает и обеспечивает сохранность фонда сектора.
2.3. Выполняет заявки на литературу из единого фонда:
- выдаёт книги по требованиям читателей подразделений МУК «Волоколамская ЦБС»;
- оперативно и качественно удовлетворяет запросы на отраслевую, специализированную, учебную литературу;
- формирует универсальные или тематические подборки и комплекты книг по заявкам структурных подразделений МУК «Волоколамская ЦБС», а также по инициативе сектора;
- осуществляет контроль за движением изданий, переданных во временное пользование, и за соблюдением сроков возврата;
- учитывает неудовлетворённый спрос на литературу и работает по его ликвидации.
2.4. В случае отсутствия необходимых изданий в едином фонде осуществляет заказ литературы по межбиблиотечному абонементу.
2.5. Пропагандирует и раскрывает единый фонд в целях активизации его использования:
- организует выставки-просмотры литературы, кольцевые выставки из единого фонда;
- использует средства массовой информации (печать, радиожурнал МУК «Волоколамская ЦБС» «В мире книг») в целях информирования населения о составе единого фонда;
- разрабатывает мероприятия, обеспечивающие эффективное использование единого фонда.
2.6. Ведёт работу с единым книжным фондом МУК «Волоколамская ЦБС»:
- формирует фонд сектора, обеспечивает его сохранность;
- участвует в комплектовании единого фонда, составлении тематико-типологического и оперативных планов комплектования, формировании фондов структурных подразделений;
- организует работу отделов ЦБ, ЦДБ и подразделений МУК «Волоколамская ЦБС» по изучению состава и использования их фондов; по выявлению неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы; по очищению фондов от устаревших по содержанию и ветхих книг;
- организует совместно с отделом комплектования и обработки перераспределение литературы между структурными подразделениями; отбирает литературу в обменно-резервные фонды;
- обеспечивает организацию и хранение единого фонда;
- анализирует и обобщает совместно с отделом комплектования и обработки, данные по МУК «Волоколамская ЦБС» о неудовлетворённом спросе читателей с целью выявления пробелов в комплектовании единого фонда;
- контролирует и оказывает помощь структурным подразделениям в работе по учёту и анализу отказов на литературу.
2.7. Систематически анализирует состояние использования единого фонда в обслуживании пользователей.
2.8. Ведёт учёт использования единого фонда МУК «Волоколамская ЦБС» на основе данных структурных подразделений.
2.9. Изучает и обобщает опыт централизованных библиотечных систем по организации и использованию единого фонда.
2.10. Оказывает консультативную и методическую помощь в совершенствовании использования фондов.
3. Организация работы и управление
3.1. Сектор организации и использования единого книжного фонда ЦБС и межбиблиотечного абонемента является структурным подразделением Волоколамской центральной библиотеки МУК «Волоколамская ЦБС», находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора МУК «Волоколамская ЦБС».
3.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Основами законодательства РФ о культуре», постановлениями Министерства культуры РФ и Московской области, отдела культуры, молодёжной политики и спорта, рекомендациями методических центров, приказами и распоряжениями директора МУК «Волоколамская ЦБС», планами работы МУК «Волоколамская ЦБС», Положением о ЦБ, настоящим Положением, другими регламентирующими документами.
3.3. Руководство сектором организации и использования единого фонда ЦБС и межбиблиотечного абонемента осуществляет заведующий сектором, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором МУК «Волоколамская ЦБС». Он несёт ответственность за организацию и содержание работы сектора. Обязанности и права заведующего сектором определяются должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.4. Распорядок работы сектора определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МУК «Волоколамская ЦБС».
4. Порядок действия Положения о секторе организации и использования единого книжного фонда ЦБС и межбиблиотечного абонемента
4.1. Положение о секторе организации и использования единого книжного фонда ЦБС и межбиблиотечного абонемента утверждается директором МУК «Волоколамская ЦБС».