1. Основные задачи

1.1. Обеспечение научно-обоснованного формирования единого универсального фонда документов всех типов и видов как базы для выполнения функций и задач МУК «Волоколамской ЦБС» по удовлетворению культурных, информационных запросов пользователей, приобщению населения к культурным ценностям общества.

1.2. Определение системы каталогов МУК «Волоколамская ЦБС». Организация, ведение и редактирование каталогов МУК «Волоколамская ЦБС». Совершенствование справочно-поискового аппарата МУК «Волоколамская ЦБС».

1.3. Методическая помощь библиотекам МУК «Волоколамская ЦБС» по вопросам комплектования, организации фондов и ведении каталогов.

2. Содержание работы

2.1. Осуществляет централизованное текущее комплектование и докомплектование единого фонда документов в соответствии с задачами и функциями МУК «Волоколамская ЦБС», с учётом книгообеспеченности библиотек МУК «Волоколамская ЦБС», на основе изучения инфраструктуры регионов обслуживания библиотек и потребностей населения.

2.2. Осуществляет комплектование аудиовизуальными, электронными носителями информации, библиографическими и информационными материалами.

2.3. Составляет сводные (оперативные и тематико-типологические) планы комплектования фондов МУК «Волоколамская ЦБС».

2.4. Планирует предварительное дифференцированное распределение средств на комплектование книжных фондов каждого структурного подразделения МУК «Волоколамская ЦБС».

2.5. Оформляет заказы на литературу в библиотечный коллектор и в другие книготоргующие организации.

2.6. Осуществляет подписку на периодические и подписные издания для всех структурных подразделений МУК «Волоколамская ЦБС».

2.7. Проводит работу по выявлению пробелов в комплектовании книжного фонда подразделений МУК «Волоколамская ЦБС».

2.8. Создаёт и ведёт справочный аппарат отдела в помощь комплектованию, каталогизации и классифицированию литературы.

2.9. Осуществляет приём, регистрацию и учёт документов, поступивших в МУК «Волоколамская ЦБС», и документов, передаваемых в постоянное пользование в структурные подразделения.

2.10. Осуществляет библиографическую обработку поступивших документов, их систематизацию по таблицам ББК, техническую обработку, распределение и доставку документов в структурные подразделения МУК «Волоколамская ЦБС».

2.11. Ведёт документальное оформление документов, выбывающих из фондов МУК «Волоколамская ЦБС».

2.12. Совместно с сектором организации и использования единого книжного фонда центральной районной библиотеки принимает участие в изучении состава и использования фондов структурных подразделений МУК «Волоколамская ЦБС», в выявлении и перераспределении неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы, в очистке книжного фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг.

2.13. Контролирует и анализирует работу подразделений МУК «Волоколамская ЦБС» по вопросам сохранности книжных фондов и правильности ведения документации по учёту новых поступлений и списания литературы по различным причинам.

2.14. Организует и ведёт сводный учётный каталог и электронный каталог на фонд МУК «Волоколамская ЦБС». Оказывает методическую помощь в ведении алфавитных каталогов структурных подразделений и ведёт контроль за их состоянием.

2.15. Внедряет новые технологии на базе компьютеризации и использования технических средств для модернизации работы отдела.

2.16. Оказывает методическую помощь по вопросам организации, использования, сохранности библиотечных фондов.

3. Организация работы и управление

3.1. Отдел комплектования и обработки книжных фондов является структурным подразделением Волоколамской центральной библиотеки МУК «Волоколамская ЦБС», находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора МУК «Волоколамская ЦБС».

3.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Основами законодательства РФ о культуре», постановлениями Министерства культуры РФ и Московской области, отдела культуры, молодёжной политики и спорта, рекомендациями методических центров, приказами и распоряжениями директора МУК «Волоколамская ЦБС», планами работы МУК «Волоколамская ЦБС», Положением о ЦБ, настоящим Положением, другими регламентирующими документами.

3.3. Руководство отделом комплектования и обработки книжных фондов осуществляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором МУК «Волоколамская ЦБС». Он несёт ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности и права заведующего отделом определяются должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от работы директором МУК «Волоколамская ЦБС» по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.5. Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МУК «Волоколамская ЦБС».

4. Структура отдела

4.1. Структура и штат отдела утверждается в принятом порядке директором МУК «Волоколамская ЦБС».

4.2. Структура и штат отдела:

- заведующий отделом

- главный библиотекарь

- заведующий сектором алфавитного каталога;

5. Порядок действия Положения об отделе комплектования и обработки

5.1 Положение об отделе комплектования и обработки утверждается директором МУК «Волоколамская ЦБС».