Фонд отдела на 20.05.2010 г. составляет 1200 экземпляров книг, периодических изданий и небумажных документов.

Фонд редких изданий содержит более 200 экземпляров книг, изданных в XIX и XX вв. Есть среди них и те, что по праву могут быть отнесены к редкостям:

В отделе хранится коллекция документов с автографами и дарственными надписями.

В числе самых активных наших дарителей В. И. Иванов, В. И. Кедров, Е. А. Васильева, Н. Ю. Дахно, Н. А. Соколова, Л. Л. Мельников, Т. В. Айе, Т. Н. Плотникова, С. Е. Кутейников, Т. А. Чистякова.

Краеведческий фонд включает в себя издания о Волоколамском районе и Московской области в целом. Основными источниками по истории края в целом являются книги:

Лейкин, А. С. Волоколамск. 850 лет : [путеводитель] / А. С. Лейкин. – М. : Моск. рабочий, 1985. – 78 с. : ил.

Онуфриев, И. М. Волоколамск и окрестности / И. М. Онуфриев. – М. : Моск. рабочий, 1974. – 136 с. : ил.

Отдел получает местные газеты «Волоколамский край» и «Волоколамская неделя», журналы «Хроники краеведа», «Юный краевед» и краеведческий альманах «Подмосковный летописец». Волоколамская районная газета хранится с конца 1940-х годов. В фонде отдела – более 60-ти тематических папок с вырезками из периодических изданий и копиями.

Мы храним также воспоминания читателей, рукописи, архивные материалы, видео- и звукозаписи, географические карты, схемы, открытки, фотографии, ноты, значки и другие предметы, связанные с краем.

Особая часть фонда, имеющая важное значение при поиске ответов на запросы читателей, – библиографические указатели, справочники, путеводители.

Важнейшей частью справочного фонда является краеведческая библиография, которая охватывает различные сферы волоколамской жизни, нынешней и прошлой, и всегда может выступать как краеведческий источник. Наиболее ценным изданием является рекомендательный указатель «Волоколамск», предоставляющий читателям полный и многоаспектный круг книг и статей дляизучения края.

Особенность нынешнего периода истории краеведческой библиографии – развитие сотрудничества с краеведческими организациями и краеведами в составлении материалов по истории края. Свидетельство тому – проект «Память» – атлас памятников воинской славы Волоколамского района, созданный членами краеведческой экспедиции, в состав которой входят сотрудники отдела.

Базы данных и каталоги

Электронные базы данных:

- электронный краеведческий каталог – около 1000 записей;

- БД «Волоколамские памятные даты» – около 350 дат.

Карточные каталоги:

- систематический краеведческий каталог – самый обширный и наиболее полный в районе;

- алфавитный каталог редких книг.